FERPA

家庭教育权利和隐私法(FERPA)

 

的 家庭教育权利和隐私法 1974年的法案,也被称为巴克利修正案,保护学生记录的隐私. 该法案规定了检查和审查教育记录的权利 设法修改这些记录,并限制从记录中披露信息. 该法案适用于所有接受联邦资助的机构.
在高等学校就读或原在校生; 无论他们的年龄或地位,在父母依赖方面. 有以下经历的学生 申请但未就读的院校不享有FERPA规定的权利.
学生有权了解信息的目的、内容和位置 作为他们教育记录的一部分. 他们有权获得和 挑战他们教育记录的内容. 他们有权利这样期待 他们的教育记录中的信息将被保密,只会被披露 经他们许可或根据法律规定. 学生有权允许 或者防止在他们的教育记录中披露某些信息. 父母 是否有权要求学生对自己的某些信息保密 记录.
学生教育档案具体定义为记录、档案、文件 以及其他包含与学生直接相关和维护的信息的材料 由学院或根据政策代表学院的人负责. 排除在 学生教育档案是教学、监督和行政档案 制作者专有的人员及辅助教育人员 除了替身,任何人都不能接触或透露这些信息. 此外,教授或工作人员为他/她自己使用的笔记是 不属于教育记录的一部分,也不属于警察服务记录,申请 未被大学录取的学生记录、校友记录或医生记录, 精神科医生、心理学家或其他公认的专业人士. 相关的记录 被教育机构或机构雇用的个人,而不是作为一名教师 他/她作为学生的成绩也被排除在外. 但是,就业记录 指因学生身份而被雇佣的大学生 被认为是教育记录.
  • 教育人员持有的个人记录或私人笔记 可供其他人员使用或释放
  • 仅用于执法目的的执法或校园安全记录
  • 有关个人被机构雇用的记录(除非雇佣) 视乎学生身份而定)
  • 由内科医生、精神科医生、心理学家提供的治疗记录 或其他公认的专业人士或准专业人士,只向个人披露 提供治疗
  • 仅包含已获得的个人信息的机构记录 在该人不再是该机构的学生后(i.e.、校友纪录)
  • 任何与其他学生有关的信息
  • 学生父母的财务记录
  • 在所述条件下的一些保密信件和推荐声明 FERPA第99条.12.
机构 五月。 在不违反FERPA的情况下披露学生的信息 “目录信息”. 这通常包括学生的姓名、地址、电话 出生日期和地点,专业学习领域,正式参加 认可的运动和活动,运动员的体重和身高,参加日期, 获得的学位和奖项以及其他类似信息. 每个机构都需要 每年通知出席的学生什么构成目录信息. 本通知还必须提供学生限制学校的程序 从发布他/她的目录信息.
  • 根据学校章程,拥有“合法教育利益”的学校官员 FERPA年度通知
  • 《ag体育》定义的“受抚养学生”的父母
  • 司法命令或传票的签发人,允许该机构释放 但是,记录未经学生同意,一般必须“合理努力” 在遵守命令之前,必须通知学生

除了特定的例外情况(如下所列),学生签署并注明日期的同意书 必须由学生在作出任何披露前提供. 书面同意书 必须:

  • 指定可能披露的记录
  • 说明披露的目的
  • 指明可能向其披露信息的一方或一方类别
  • 学生的名字
  • 学生家长或其他家庭成员的姓名
  • 学生或学生家庭的地址
  • 个人标识符,如社会保险号或学号
  • 一份个人特征清单,可以很容易地追踪到学生的身份

例外情况有:

  • 致具有合法教育利益的大学教职员工和管理人员 (在学院的年度通知中定义)
  • 致“受供养学生”的家长
  • 向联邦、州和地方教育当局提交涉及审计或评估的报告 遵守教育计划
  • 与处理财政援助有关
  • 为或代表教育机构进行研究的组织
  • 致认证机构
  • 如果学生已正式申请入学参加转学,可以转学院 大学.
  • 服从司法命令或传票
  • 健康或安全紧急情况
  • 目录信息
  • 致学生
  • 对据称暴力犯罪受害者的纪律听证结果

有关披露的要求应谨慎处理,并应逐案处理 基础.

 
计算机化记录保存系统的使用正以惊人的速度增加. 电子数据最终将取代大多数纸质文件. 我们努力确保这一点 制定了适当的政策来保护这些记录的机密性; 教育教师,管理人员,员工和学生,ag体育政策,并制定 当然,这些政策是强制执行的. 同样的保密原则也必须适用 适用于纸质文件的电子数据. 这些一般指南不是有意的 提供法律建议. 本文档仅提供FERPA的摘要.

 


有关FERPA的进一步信息或澄清,请联系:

校园FERPA官员 & 学生纪律代表
Dr. 马修Kritscher
学生服务副总裁
(510) 723-6744

学生档案代表
波莱特利诺
导演,招生 & 记录 
plino@chabot大学.edu

学生释放记录- FERPA释放表格